Bezpieczeństwo to bardzo ważny element każdej działalności. Jednak przez termin bezpieczeństwo należy rozumieć nie tylko zapobieganie zagrożeniem fizycznym kadry pracujące ale również i zabezpieczenie środków finansowych oraz dokumentów.
Jak zabezpieczyć pieniądze?
Pieniądze zazwyczaj są przetrzymywane poza zasięgiem wzroku klientów. W taki sposób, aby nikt nieupoważniony nie mógł się do nich dostać. W sklepach spotkać można kasetki na pieniądze. Ą one odpowiednio wzmocnione i idealnie spełniają swoją rolę. Zazwyczaj można w nich segregować pieniądze oraz monety według nominałów co dodatkowo ułatwia pracę podczas liczenia i sprawia, że zachowany jest porządek.
To niweluje ryzyko pomyłki przy rozliczaniu z klientem. Kasetka na pieniądze nie jest jednak jedynie rozwiązaniem dopasowanym do sklepów.
Znajdzie ona swoje zastosowanie również punktach usługowych czy nawet w biurach jeśli istnieje konieczność rozliczania się z pracownikami np. w ramach zwrotu poniesionych kosztów pracownika w ramach pracy, zgodnie z paragonem lub fakturą VAT.
Jak zabezpieczyć dokumenty oraz większe środki finansowe?
Zgodnie z RODO dokumenty poufne powinny być przetrzymywane w zamkniętych szafkach, pod kluczem. Swoje zastosowanie znajdą tutaj również sejfy na pieniądze.
W zależności od stopnia poufności dokumentów oraz wartości nominałów odpowiednio stopień koniecznych zabezpieczeń reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29,05,2012r w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego. Pisma sądowe i bankowe muszą być nadal przechowywane w formie papierowej mimo postępującej digitalizacji.